Информационные группы

ПОЛОЖЕНИЕ
об информационных группах Администрации города Шахты
(приложение к постановлению Администрации города Шахты 01.06.2016г. №2813)

1.Общие положения

1.1.Информационные группы Администрации города Шахты (далее по тексту – информационные группы) создаются для информирования населения о деятельности Администрации города Шахты.
1.2.Информационные группы в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, правовыми актами Правительства Ростовской области, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Город Шахты» и настоящим Положением.

2.Основные задачи и функции

2.1.Основными задачами информационных групп являются:
2.1.1.Обеспечение информационной открытости деятельности Администрации города Шахты.
2.1.2.Выявление и решение социально значимых проблем территорий города Шахты.
2.2.Информационные группы выполняют следующие основные функции:
2.2.1.Организуют и проводят регулярные выездные встречи с населением.
2.2.2.Осуществляют работу с обращениями граждан, поступившими в ходе работы информационных групп.
2.2.3.Проводят работу, способствующую повышению доверия к органам местного самоуправления.

3.Порядок работы

3.1.Основная форма работы информационной группы – выездные встречи с населением, проводимые не реже одного раза в месяц каждой информационной группой.
3.2.Выездные встречи с населением проводятся преимущественно в специально приспособленных помещениях в муниципальных учреждениях образования и культуры.
3.3.Информационная группа состоит из руководителя, секретаря и членов группы.
3.4.Руководство деятельностью информационной группы осуществляет ее руководитель.
3.5.Руководитель информационной группы:
3.5.1.Определяет персональный состав информационной группы.
3.5.2.Запрашивает в пределах своих полномочий необходимую для работы информационной группы сведения.
3.5.3.Привлекает к работе информационной группы руководителей и специалистов структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации города.
3.5.4.Приглашает принять участие в работе информационной группы (по согласованию) депутатов городской Думы города Шахты, представителей Прокуратуры города Шахты, УМВД по городу Шахты, а также других организаций и учреждений.
3.5.5.Подписывает протокол выездной встречи с населением.
3.5.6.Несет ответственность за результаты работы возглавляемой им информационной группы.
3.6.Секретарь информационной группы:
3.6.1.До начала встречи подготавливает для руководителя информационной группы сведения о проблемах территории, где запланировано проведение выездной встречи с населением.
3.6.2.Обеспечивает согласование места проведения выездной встречи с населением.
3.6.3.Не позднее пяти рабочих дней до даты проведения выездной встречи с населением сообщает в управление информационной политики и общественных отношений Администрации города Шахты сведения о дате, времени и месте проведения выездной встречи с населением.
3.6.4.Информирует членов информационной группы о дате, времени и месте проведения выездной встречи с населением.
3.6.5.Обеспечивает организационно-техническое сопровождение выездной встречи с населением.
3.6.6.Ведет протокол выездной встречи с населением.
3.6.7.Проводит работу по обработке обращений граждан, принятых в ходе выездной встречи с населением.
3.6.8.Рассылает поручения руководителя информационной группы исполнителям.
3.6.9.Контролирует исполнение поручений руководителя информационной группы.
3.6.10.В течение пяти рабочих дней после проведения информационной встречи передает в управление информационной политики и общественных отношений Администрации города Шахты протокол проведения выездной встречи с населением.
3.7.Территориальные отделы Администрации города Шахты обеспечивают информирование населения соответствующей территории о проведении выездной встречи, дате, времени, месте ее проведения и составе участников.
3.8.Управление информационной политики и общественных отношений Администрации города Шахты:
3.8.1.Размещает информацию о дате, времени и месте проведения выездной встречи и составе участников в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации города Шахты в сети «Интернет».
3.8.2.Информирует и обеспечивает присутствие на выездных встречах с населением представителей средств массовой информации.
3.8.3.Размещает информацию об итогах проведения выездной встречи в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации города Шахты.
3.8.4.По итогам каждого квартала обобщает сведения о деятельности информационных групп и подготавливает аналитическую информацию для главы Администрации города Шахты.