Главный специалист Октябрьского территориального отдела управления по работе с населением Администраци и города Шахты
Должностные обязанности
Главный специалист Отдела обязан:
2.1 Взаимодействовать с организациями и учреждениями, оказывающими услуги населению в сфере жилищно-коммунального хозяйства в границах Отдела.
2.2 Направлять информацию в Управление по работе с населением о деятельности Отдела для размещения на официальном сайте Администрации города Шахты и в средствах массовой информации.
2.3 Участвовать в организации работ по благоустройству, озеленению территории в границах Отдела и поддержанию на ней должного санитарного
состояния.
2.4 Принимать участие в организации культурно-массовых, спортивных мероприятий на территории, находящейся в границах Отдела, связанных с государственными праздниками и знаменательными датами.
2.5 Оказывать содействие в подготовке и проведению выборов, референдумов, переписи населения на территории, находящейся в административном подчинении Отдела.
2.6 Составлять планы и отчеты о работе Отдела.
2.7 Обрабатывать и давать ответы на заявления и обращения граждан в границах Отдела на основании Федеральный закон №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в сроки, установленные законодательством.
2.8 Администрирование официальных страницах Отдела в социальных сетях, разрешенных в Российской Федерации. Предоставление информационного материала в отдел «Отдел социально-политических коммуникаций».
2.9 Исполнять должностные обязанности начальника Отдела в случае его отсутствия на основании распоряжения Администрации города Шахты.
2.10 Обеспечивать сохранность служебных документов.
2.11 Выполнять поручения начальника Отдела.
2.12 Сообщать начальнику Отдела обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
2.13 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, заниматься самообразованием.
2.14 Уведомлять Главу Администрации города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.15 Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств.
2.16 Поддерживать в актуальном состоянии организационную документацию, т.е. оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Регламентом Администрации города Шахты; своевременно вносить изменения в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим деятельность структурного подразделения; организовывать процессы согласования, ознакомления сотрудников; обеспечивать хранение в структурном подразделении.
2.17 Осуществлять контроль ведения электронного документооборота в соответствии с утвержденным Положением в Администрации города Шахты о межведомственном электронном документообороте и делопроизводстве «Дело».
2.18 Осуществлять ведение похозяйственных книг, а также выдавать выписки из похозяйственных книг населению в случае поступления соответствующего запроса.
2.19 Осуществлять муниципальный контроль в сфере благоустройства на территории муниципального образования «Город Шахты».
Условия работы
Полная занятость
Требования к кандидату
Основные требования:
высшее образование;
б) знать:
- государственный язык Российской Федерации (русский язык);
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 октября 2003г. № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 2 марта 2007г. № 25 – ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
в) уметь:
- работать на компьютере, в сети «Интернет», в информационно – правовых системах;
г) знания и умения в соответствии с должностной инструкцией.
Перечень предоставляемых документов
1.Заявление.
2. Анкета установленного образца.
3. Паспорт: оригинал и копия.
4. Трудовая книжка, копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательство м Российской Федерации порядке (ПФР).
5. Документ об образовании: оригинал и копия.
6. Оригинал и копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
7. Заключение мед.учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (001-ГС/у).
8. Справка из налогового органа об отсутствии статуса предпринимателя.
9. Справка о наличии или отсутствии дисквалификации по форме № НД-7-14/700@ от 31.12.2014г.
10. Согласие на о обработку персональных данных.
11. Справка об отсутствии судимости.
12. Справка об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства либо вида на жительство.
13. Цветные фото, размер 3 х 4, 1 шт.
14. Иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При подаче документов претендент на участие в конкурсе предоставляет оригиналы требуемых документов. Прием документов для участия в конкурсе осуществляет отдел муниципальной службы Администрации г. Шахты по адресу: г. Шахты, ул. Советская, 158, каб.114. до 30.08.2024г. (включительно), понедельник - пятница с 9.00 до 12.00. Подробную информацию можно получить по телефону 26-22-96 и на сайте Администрации города Шахты https://shakhty.donland.ru/ в разделе «Муниципальная служба» вкладка «Информация о конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной службы».
Дата проведения конкурса: предварительно с 23.09.2024г. по 27.09.2024г.
Информация о победителе
Решение комиссии по протоколу №1:
1. Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста Октябрьского территориального отдела управления по работе с населением Администрации г.Шахты считать не состоявшимся.
2. Отделу муниципальной службы (В.А. Алексеенко) продлить сроки приема документов на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста Октябрьского территориального отдела управления по работе с населением Администрации г.Шахты на конкурсной основе до 04.10.2024г.(включительно) и организовать проведение второго этапа конкурса не позднее 31.10.2024г.
Решение комиссии:
1. Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста Октябрьского территориального отдела управления по работе с населением Администрации г.Шахты считать не состоявшимся.
2. Отделу муниципальной службы (В.А. Алексеенко) продлить сроки приема документов на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста Октябрьского территориального отдела управления по работе с населением Администрации г.Шахты на конкурсной основе до 29.11.2024г.(включительно) и организовать проведение второго этапа конкурса не позднее 20.12.2024г.
Решение комиссии:
1. Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста Октябрьского территориального отдела Управления по работе с населением Администрации г.Шахты считать не состоявшимся.
2. Отделу муниципальной службы (В.А. Алексеенко) продлить сроки приема документов на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста Октябрьского территориального отдела Управления по работе с населением Администрации г.Шахты на конкурсной основе до 31.01.2025г.(включительно) и организовать проведение второго этапа конкурса не позднее 28.02.2025г.
По итогам голосования конкурсная комиссия решила:
1.Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главногоспециалиста Октябрьского территориального отдела управления по работе с населением Администрации г.Шахты считать состоявшимся.
2.Отделу муниципальной службы продолжить работу по подбору кандидатов для замещения должности муниципальной службы главного специалиста Октябрьского территориального отдела управления по работе с населением без конкурса.