Структура

Администрация города Шахты Ростовской области

Отдел записи актов гражданского состояния города Шахты Ростовской области

Задачи

1. Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Шахты" в целях охраны имущественный и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с действующим законодательством.
2. Формирование и сохранность архивного фонда.
3. Организация работы и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета записей актов гражданского состояния.

Функции

1. Осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление ( удочерение ), установление отцовства, перемена имени и смерть на территории муниципального образования "Город Шахты".
2. Выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Внесение исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния.
4. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
5. Формирование архивного фонда, электронного архивного фонда, обеспечение его учета и хранения.
6. Составление, анализ и предоставление ежемесячной, ежеквартальной и годовой статистической отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния, представление ее в установленные сроки Управлению загс Ростовской области (далее - Управление загс) и другим организациям в сроки и по формам, установленным действующим законодательством;
7. Ведение учета расхода гербовых бланков свидетельств, контролирование их правильного использования и хранения.
8. Осуществление приема и консультирования граждан, обработки их обращений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создание условий для оперативного и правового обслуживания населения.
9. Подготовка и рассмотрение материалов по перемене гражданами имени, составление заключения на основании собранных материалов по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния.
10. Обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождения и заключения брака по желанию родителей и вступающих в брак.
11. Осуществление учета, обработки, хранение метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проведение мероприятий по обеспечению их сохранности.
12. Внедрение в работу Отдела компьютерной техники, обеспечение условий для ее эксплуатации, создание электронного регистра записей актов (за текущий период и с внесенными изменениями за прошлые годы).
13. Взимание госпошлины за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
14. Изучение и обобщение практики применения действующего законодательства, распространение положительного опыта.
15. Проведение среди населения через средства массовой информации разъяснения действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
16. Внесение предложений главе Администрации города Шахты по совершенствованию деятельности Отдела, обеспечению надлежащим помещением в соответствии с требованиями к качественному обслуживанию граждан.
17. Ежемесячно осуществляет передачу вторых экземпляров актовых записей в Управление загс.
18. Формирование книг по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществление переплета и реставрации пришедших в негодность первых экземпляров записей актов, ведение книги учета архивного фонда.
19. Составление актов об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных из других органов загс, изъятых у граждан свидетельств и документов с истекшим сроком хранения.
20. Обработка и отправка почтовой корреспонденции.
21. Взаимодействие с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, Пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, медицинскими учреждениями и другими организациями в пределах своей компетенции.
22. Взаимодействие с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.
23. Внесение предложений по совершенствованию действующего законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.
24. Проведение мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников Отдела.
25. Обеспечение целевого расходования финансовых средств и надлежащего использования материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
26. Проведение мероприятий по обеспечению сохранности материально-технической базы Отдела в соответствии с современными требованиями.
27. Заключение договоров на закупку товаров, работ, услуг для нужд Отдела в целях обеспечения деятельности из средств, выделенных на реализацию переданных полномочий.
28. Осуществление предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в налоговые органы, органы статистики, социального страхования, Пенсионного фонда, социальной защиты населения, военные комиссариаты, Мэру города Шахты, органы федеральной миграционной службы, территориальный отдел Фонда обязательного медицинского страхования и в другие в соответствии с действующим законодательством;
29. Внесение предложений по организации учреждений для осуществления отделенных функций и задач.
30. Осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством и направленной на достижение возложенных на Отдел целей и задач.

Перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия 
(Тип: документ Microsoft Word. Размер: 28 KB) 

Размещено: 28 июля 2022 12:35
Изменено: 5 декабря 2025 11:35
Количество просмотров: 280
Сотрудник: Подразделение: Должность: Контактная информация и график приёма:
Луговская Дарья Владимировна

Луговская Дарья Владимировна

Отдел записи актов гражданского состояния
Начальник отдела
+7 (8636) 23-80-63
График приема:

понедельник - пятница с 14-00 до 15-00, пер.Шишкина, 162, кабинет 223

Сведения о персональных данных субъектов персональных данных размещены с согласия субъектов персональных данных